月次のPL(損益計算書)を把握して日々の経営に生かすには。

会社の経営状況を表す決算書。
BS(貸借対照表)とPL(損益計算書)は月次で作成している会社も多いと思います。
月次試算表と言われることも多いようです。当社でも月次のものは試算表と呼んでいます。
経営に関わる方なら、この試算表を一ヶ月に一度はじっくり読み込んでいるという方もいらっしゃるのではないでしょうか。
特にPL(損益計算書)は把握しておくと良いと思います。
現在の収益状況、何にどれくらい経費を使っているのか、打った手がどう数字に表れているか、今後の見込みはどうなるか、儲かっているのか儲かっていないのかわかってきます。

次の打ち手の検討にも役立ちます。

まあコロナの影響を受けている中では、目を背けたくなるのが本音ですが…

PLとは「プロフィット アンド ロス・ステイトメント」の略で損益計算書のことを指します。収益から費用を差し引いてどれだけ利益が残ったかを表します。 

損益計算書(PL)を簡単に表すとこのような図になります。

大まかに、売り上げから変動費(仕入れ)を引いたものが粗利益です。いわゆる付加価値で、これを最大化することが重要になります。
粗利は、固定費(固定経費)と利益に分けられます。
粗利の中からどのように経費を使うのかは、会社や業態によって異なります。残ったものが利益となります。

ついつい売上に目がいきがちですが、重要なのは利益。
自社のPL(損益計算書)をきちんと把握していれば利益を上げるのにどれだけの粗利や売上が必要なのか理解できます。

毎月のチェックで見るべきポイントは?

毎月じっくりチェックする時に、どんなところをポイントにするか。当社の場合下記については特に注意を払います。

①前期、前々期と比較してそれぞれの科目の数字がどのように動いているか
(打ち手との整合性は取れているのか、取れていなければなぜか)

②大きな経費の内訳を把握しておく
(大きな経費は見直しできれば改善効果が高い)

③特定の経費がある月だけ大きく数字が動いていないか
(ポンと数字が振れていると、そこに問題が隠れている場合があります)

これらを把握しておき、タイミング良く手を打って、その後の数字の動きを見る。これを繰り返し続けるイメージです。

売上は月によって変動しますが、固定経費はあまり変動しません。
固定経費をまかなうためにどれだけ粗利が必要なのかという視点で見ておくと販売計画も立てやすいのではないでしょうか。

ちなみに
通常PLを理解する際によく「5つの利益」が説明されています。
5つの利益とは「売上総損益(売上総利益)」「営業損益(営業利益)」「経常損益(経常利益)」「税引前当期純損益(税引前当期純利益)」「当期純損益(当期純利益)」の5つです。

ですが月次のチェックではこれらすべてを意識する必要はありません。
月次のチェックでPL(損益計算書)を経営に生かすことを考えるのであれば、営業利益と経常利益を結果として見ておけば十分です。特に本業による収益を示す営業利益が重要です。この数字が安定しているということは、ビジネスモデルが安定しているということになります。

関連記事はこちら
「BS(貸借対照表)とPL(損益計算書)のわかりやすい把握の仕方」
「経営計画書作成のポイントその1「利益計画は逆算で考える」」


一年の感謝を込めて今年もメモ帳を作成しました。

年末のご挨拶用にメモ帳を作成しました。
弊社がお配りしているメモ帳は、無駄削減の観点から表紙無しです。さらに、通常よくあるメモ帳に比べ倍の枚数の200枚!
天のり製本加工でバラけないようにしてあります。
サイズは100mm×150mmのハガキ大。
たっぷり200枚綴りなのでオフィスで分けてお使いいただくこともできます。
紙面は使いやすい方眼タイプ。
4マスで5ミリ方眼、16マスで10ミリ方眼です。

主にお客様にお配りしておりますが、少し余分に作っておりますのでお使いになりたい方はご連絡ください。

オリジナルのノベルティとしてもお使いいただけます。
ご相談はこちらまで

半田中央印刷のオープンファクトリー。会社見学・工場見学常時受付中。

先日2年ぶりに会社見学を受け入れました。
お越しいただいた皆さんの反応がダイレクトに感じられ、質問も飛び交ったりして、やはりリアルな見学会は良いなと改めて実感をいたしました。
当社はこれまで年に数回、地域の方や学生さんなど多様な皆様に会社見学をしていただいておりましたが、新型コロナウイルスの影響もありしばらく開催ができませんでした。
学生さん向けの会社説明会もオンライン実施をしました。

コロナの感染状況を注視しながらではありますが、

オープンファクトリー(会社見学会)
を常時受付いたします。

こちらのフォームよりお申し込みください。

小さな会社ですが、クリエイティブから印刷製本まで一通りの機能を持っており、印刷会社の仕事をご理解いただきやすいと思います。
明治時代に使用していた古い機械や活字、木版、石版も展示しています。

希望日は2〜3日程候補をいただけるとありがたいです。
また感染防止に配慮し、できる限り少人数でのお申し込みにご協力ください。

就職活動中の学生の皆様
地域の学校に通う小学生・中学生の皆様
取引先様
印刷会社ってどんな感じと興味の持たれた方 など
お気軽にお問い合わせください。

これはオススメ! フルカラーデジタル印刷で魅せる段ボール什器、開梱してそのまま陳列できるパッケージ

コロナの感染状況が落ち着きをみせ、先日久しぶりにリアルの展示会に出展してまいりました。
1コマお試し出展。予算も限られ、なるべく低コストでブースを制作するために選択したのは、「段ボールシート」。
通常段ボールに印刷をする場合、フレキソ印刷方式での印刷が主流です。
フレキソ印刷とはゴム製の凸版を使用し主に水性インキで印刷をする方式です。
精密な表現には向かず、簡易な絵柄の印刷に適しています。

この壁面、段ボールシートでできています

今回使用したのは、インクジェットデジタル印刷機。
大判の段ボール用紙に精緻な印刷ができる優れものです。
展示ブースの壁面と装飾用の正方形パッケージを制作しました。
段ボールなので、展示会終了後は古紙回収され製紙原料としてリサイクルされます。
環境負荷も小さく、SDGsへの取り組みとしても適しています。

こちらの段ボールブース、パートナーさんが導入した最新鋭の段ボール用のフルカラーデジタル印刷機で印刷。

その特徴は次の3つです。

01 高速印刷で高い生産性を実現

インクヘッド技術の向上により、これまで低速でしか対応出来なかった高品質な印刷でも高速での対応が可能になりました。
また下地処理や印刷後のニスがけも1工程内で瞬時に完了出来るため、従来機よりも高い生産性と美粧性を両立しています。

02 環境にやさしい水性インク

従来のデジタル印刷機で多く使用されていたUVインクは溶剤を含むため、特有の匂いが発生していました。
こちらのマシンでは環境にやさしく匂いのない水性インクを使用するため、青果物の梱包箱や肌に触れる製品の梱包などにも安心して使用が可能です。

03 大判の印刷物にも対応

最大紙寸法がW1600mm×L2800mmと非常に大きいため、大小さまざまな梱包箱はもちろん、販促用POP、イベント看板などこれまで段ボールでは対応しにくかった大型印刷物の生産も可能になりました。

デジタルインクジェット印刷による段ボールケース。
海外では流通業界での使用が増えているようです。
量販店などで人手不足への対策として、商品を段ボールのまま陳列することが多いということです。
確かに包んで運ぶための段ボールがきちんとデザインされていれば、そのまま店頭什器になります。
そのまま開梱するだけですから、棚出しの手間も省けます。

フルカラーデジタル印刷で段ボール制作、
検討されてみてはいかがでしょうか?

送りっぱなしになっていませんか? 「QRコード」でDMの効果を見える化。

減少傾向の強い紙メディアのなかで費用対効果が見直されているDM(ダイレクトメール)。
広告メディアとしてのDMは、到達率や開封率でもともとメリットの大きなメディア。
一般的に電子メールの開封率2割程度に比べ、DMの開封率は7割を超え確実に情報を届けられることが、日本ダイレクトメール協会の調査で報告されています。

そのDM、コロナ禍の特徴的な傾向となっているのが、「デジタルとの橋渡しがきちんと設計されている」ことです。
販促の接点がチラシなどの紙からデジタルに置き換わってきているのは疑いようのない事実ですが、デジタル系のコミュニケーションの中に、DMを混ぜてデジタルとの一体運用をすることが成果をあげる上でポイントとなるようです。

また、せっかく郵便物が手元に直接届くので、特別なオファーであったり、プレミアム進呈企画など、受け取り手が心理的な満足感を得られるように企画をしておきたいところです。

ところで、デジタル系のコミュニケーションの中で一体運用というと難しく考えがちです。
費用対効果を可視化するツールとしてMA(マーケティングオートメーション)が様々な会社からサービス提供されています。
ただ費用もかかるし使いこなすのは難しいです。
MAツールまでは過剰スペックという皆様に簡単な方法をご紹介いたします。

それは
お客様お一人おひとりに異なるQRコードを印刷してDMをお送りするという方法です。
ポイントは一人一人異なるQRコードを可変で印刷するということです。
そしてそれを発送リストと紐付けをしておくということになります。

DM送付後のお客様のアクセス状況を見える化できれば、その後のフォローを行いやすくなります。
アクセスがあったということは、DMの情報に関心を持っていただいたお客様と想定することができます。
アクセスがあった方から優先してフォローのコールをすれば、電話のストレスも和らぎますね。

弊社では
DMの効果を可視化する新サービス「リアルタイムQR」を販売開始いたしました。
DMを受け取るお客様お一人おひとりに固有のQRコードを印刷して発送、そこからのアクセス記録を発送者様に定期的にお渡しします。
アクセス毎に指定されたメールアドレスに送られるように設定も可能です。

例えば不動産、塾・習い事、振袖、株式投資、カーディーラーなど、DM発送後フォローの架電を行う会社様には、特に採用いただきたいサービスです。
反応のあったお客様から架電をしていけば、効率よく成果につながりやすくなります。そもそも関心のあるお客様宛なので架電を行う社員の皆様の心理的なストレスの軽減につながります。

詳しくはこちら ↓